AUTORIZACION PROTECCION DE DATOS

He sido informado(a) por HUELLAS CON IMPACTO S.A.S de lo siguiente: (i) Los datos suministrados en este documento serán tratados para los siguientes propósitos: Enviar o utilizar la información para fines de atención al cliente, de marketing (ofrecer los servicios de Mi Cajita de Embarazo, actualizar datos, información relevante a productos para bebés y mamás) comerciales (beneficios, promociones, descuentos, campañas vigentes, eventos
promocionales, escritos e imágenes); (ii) La información aquí registrada, será compartida con Alola Connection Ltda. (Mi manual del bebe), Huellas Con Impacto S.A.S, Mead Johnson Nutrition Colombia LTDA, quienes tendrán las mismas responsabilidades consignadas en cuanto a la protección de datos personales. (iii) Es facultativo responder preguntas sobre datos sensibles o de menores de edad; (iv) Como titular de los datos y representante del menor, tengo los derechos de conocer, actualizar, rectificar o suprimir mi información o revocar esta autorización; (v) En caso de no ser resuelta mi solicitud directamente, tengo derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, acorde con la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 ; (vi) Mis derechos los puedo ejercer observando el Manual interno de políticas y procedimientos en materia de protección de datos personales, que se encuentra en https://mimanualdelbebe.com/terminos-y-condiciones-hci

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Manual interno de políticas y procedimientos en materia de protección de datos personales 

Antecedentes 

La ley 1581 de 2012 estableció el marco general de la protección de los  datos personales en Colombia, con el fin de “desarrollar el derecho  constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y  rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases  de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías  constitucionales a que se refiere el artículo 15i de la Constitución  Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo  20ii de la misma.” En cumplimiento a lo establecido por la Ley 1581 de  2012 en especial al artículo 13 de la misma, Huellas con Impacto  SAS(900696350-4),en adelante huellas con impacto, empresa legalmente constituida y domiciliada en la carrea 15 # 124 -91 de la  ciudad de Bogotá, con correo electrónico  contactanos@micajitadeembarazo.com y teléfono 5201720 representado legalmente por Soren Starup Nielsen, en calidad de  Responsable del Tratamiento de los datos personales de sus  suscriptores, usuarios, clientes, proveedores y colaboradores, adopta el  siguiente Manual Interno de Políticas y Procedimientos con el fin de  garantizar que la recolección y tratamiento de datos personales se  ajuste a las normas vigentes.

i“Artículo 15. Todas las personas tienen derechoa su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el  Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y  rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de  entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la  libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. La correspondencia y demás formas de  comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial,  en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Para efectos tributarios o judiciales y para los casos  de inspección, vigilancia e intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y  demás documentos privados, en los términos que señale la ley”

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ii “Artículo 20. Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la  de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Estos  son libres y tienen responsabilidad social. Se garantiza el derecho a la rectificación en condiciones  de equidad. No habrá censura.”“Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y

familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen  derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de  datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos  se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. La correspondencia y  demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas  mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Para efectos tributarios o  judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado podrá exigirse la presentación  de libros de contabilidad y demás documentos privados, en los términos que señale la ley”

MANUAL INTERNO DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS EN  MATERIA DE

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE

HUELLAS CON IMPACTO

CAPÍTULO I.-Disposiciones generales

Artículo 1. Ámbito de aplicación y objeto. Este Manual se aplicará al  tratamiento de los datos personales que recopile y administre HUELLAS  CON IMPACTO. El objeto de este Manual es proteger y garantizar el  derecho fundamental de “Habeas data” contemplado en el  ordenamiento jurídico colombiano .Artículo 2. Vigencia. HUELLAS  CON IMPACTO aplicará las políticas y procedimientos contenidos  en este manual a las bases de datos sobre las que tenga poder de  decisión, por un término igual al de su existencia. Artículo 3.  Definiciones. Se adoptan las definiciones establecidas en el artículo 3  dela Ley 1581 de 2012 y en el artículo 3 del decreto reglamentario 1377  de 2013. Para dar aplicación a lo dispuesto en el presente manual, se  entiende por: a) Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e  informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos  personales; 1. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita  generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de  sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la  existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán  aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del  Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 2. Base de  datos: Es el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de

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tratamiento; 3. Dato personal: Se refiere a cualquier información  vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales  determinadas o determinables; 4. Dato público: Es el dato que no  sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos  públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las  personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de  servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar  contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos,  gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente  ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. 5. Datos sensibles: Se  entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular  o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como  aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política,  las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,  organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva  intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos  y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos  relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Huellas con Impacto S.A.S. Manual Interno de Políticas y  Procedimientos en Materia de Protección de Datos Personales V.  11/09/2013 6. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica,  pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el  Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del  Tratamiento ;7. Responsable del Tratamiento: Persona natural o  jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros,  decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos; 8. Titular:  Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento; 9. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones  sobre datos personales, tales como la recolección,  almacenamiento, uso, circulación o supresión. 10. Transferencia:  La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o  Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en  Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor,  que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o  fuera del país. 11. Transmisión: Tratamiento de datos personales que  implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la  República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de  un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

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Artículo 4. Principios. HUELLAS CON IMPACTO orientará todas  sus actuaciones relacionadas con el tratamiento de datos personales  que realice teniendo en cuenta los siguientes principios: a) Principio  de finalidad: El tratamiento de datos personales que realiza  HUELLAS CON IMPACTO debe obedecer a una finalidad legítima de  acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual será informada al titular; b)  Principio de libertad: El tratamiento de datos personales sólo puede  ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular.  Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa  autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el  consentimiento; c) Principio de veracidad o calidad: La información  sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,  comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos  parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error; d) Principio  de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del  Titular a obtener de HUELLAS CON IMPACTO, en cualquier  momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de  datos que le conciernan; e) Principio de acceso y circulación restringida:  Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar  disponibles en internet u otros medios de divulgación o  comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente  controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los  Titulares o terceros autorizados legalmente; f) Principio de seguridad:  La información sujeta a tratamiento por HUELLAS CON IMPACTO,  se manejará con base en las medidas técnicas, humanas y  administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros  evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no  autorizado o fraudulento; g) Principio de confidencialidad: Todas las  personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no  tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la

Huellas con Impacto S.A.S. Manual Interno de Políticas y  Procedimientos en Materia de Protección de Datos Personales V.  11/09/2013 reserva de la información, inclusive después de  finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el  tratamiento, pudiendo realizar suministro de datos personales  cuando corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas  legalmente.

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CAPÍTULO II.-Derechos, deberes y condiciones para el  tratamiento de datos

Artículo 5. Derechos de los titulares de la información. El titular de  los datos personales tendrá los siguientes derechos: a) Conocer,  actualizar y rectificar sus datos personales frente a HUELLAS CON  IMPACTO. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos  parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error,  o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya  sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a  HUELLAS CON IMPACTO, salvo para los casos exceptuados  legalmente; c) Ser informado por HUELLAS CON IMPACTO, previa  solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d)  Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por  infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, las normas que lo  modifiquen, adicionen y complementen; e) Revocar la autorización y/o  solicitar la supresión del dato en todo momento y salvo cuando en el tratamiento no se respeten  los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La  revocatoria y/o supresión procederá por determinación de la  Superintendencia de Industria y Comercio; f) Acceder en forma gratuita  a sus datos personales objeto de tratamiento. Artículo 6. Deberes de  HUELLAS CON IMPACTO. En vista que concurren las calidades de Responsable del Tratamiento y de Encargado del Tratamiento de  datos personales, HUELLAS CON IMPACTO, sin perjuicio de las  disposiciones legales vigentes, cumplirá con los siguientes deberes: a)  Garantizar al Titular de la información, en todo tiempo, el pleno y  efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; b) Conservar copia de la  respectiva autorización otorgada por el Titular; c) Informar debidamente  al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le  asisten por virtud de la autorización otorgada; d) Conservar la  información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir  su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o  fraudulento; e) Garantizar que la información que se suministre al  Encargado del Tratamiento, cuando a ello haya lugar, sea veraz,  completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible; f)  Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado  del Tratamiento, cuando a ello haya lugar, todas las novedades respecto  de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las

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demás medidas necesarias para que la información suministrada a  este se mantenga actualizada; g) Rectificar la información cuando sea  incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento,  cuando a ello haya lugar; h) Suministrar al Encargado del  Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento  esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la  presente ley;

Huellas con Impacto S.A.S. Manual Interno de Políticas y  Procedimientos en Materia de Protección de Datos Personales V.  11/09/2013 i) Exigir al Encargado del Tratamiento, cuando a ello  haya lugar, en todo momento, el respeto a las condiciones de  seguridad y privacidad de la información del Titular; j) Tramitar las  consultas y reclamos formulados por los titulares de la información  en los términos señalados por los artículos 14 y 15 de la ley 1581 de  2012; k) Informar al Encargado del Tratamiento, si hay lugar a ello, cuando determinada información se encuentra en discusión por parte  del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya  finalizado el trámite respectivo; l) Informar a solicitud del Titular sobre el  uso dado a sus datos; m) Informar a la autoridad de protección de datos  cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan  riesgos en la administración de la información de los Titulares. n)  Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la  Superintendencia de Industria y Comercio. o) Insertar en la base de  datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez  notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos  judiciales relacionados con la calidad del dato personal; p) Abstenerse  de circular información que esté siendo controvertida por el Titular  y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de  Industria y Comercio; q) Permitir el acceso a la información únicamente  a las personas que pueden tener acceso a ella; r) Informar a la  Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten  violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la  administración de la información de los Titulares; s) Cumplir las  instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de  Industria y Comercio. Artículo 7. Autorización. Todo Tratamiento  (recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión ) de datos  personales por HUELLAS CON IMPACTO, requiere del  consentimiento previo, expreso e informado del titular de los mismos.

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HUELLAS CON IMPACTO establecerá los mecanismos para  conservar la prueba de la autorización otorgada por su titular y para  obtener la autorización de los titulares garantizando en todo caso su  consulta. Artículo 8. Con el otorgamiento de la autorización, el Titular de  los datos personales conoce y acepta que HUELLAS CON IMPACTO

recogerá y utilizará la información para los fines que al efecto le  informe de manera previa al otorgamiento de la autorización. En  la autorización se establecerá: (a) quién y qué datos se recopilan;  (b) la finalidad del tratamiento de los datos; (c) Los derechos de  acceso, corrección, actualización o supresión de los datos personales  suministrados por el titular y, (iv) sise recopilan datos sensibles, de los  cuales no tiene obligación de otorgar consentimiento .Artículo9.  Mecanismos para otorgar la autorización. La autorización se podrá manifestar(i) por escrito en documento físico, electrónico o cualquier  otro formato que permita garantizar su posterior consulta, (ii) de forma  oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan  concluir de forma razonable que otorgó la autorización incluyendo,  pero sin

Huellas con Impacto S.A.S. Manual Interno de Políticas y  Procedimientos en Materia de Protección de Datos Personales V.  11/09/2013 limitarse, a cualquier medio técnico o tecnológico idóneo que facilite al Titular su manifestación automatizada. En ningún caso  el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca. Parágrafo. El  documento físico para el Tratamiento de datos personales se  encuentra definido en el anexo 1. Artículo 10. Prueba de la  autorización. HUELLAS CON IMPACTO adoptará medidas tendientes  para conservar prueba de la autorización por parte de los Titulares  de datos personales para el Tratamiento de los mismos. Artículo 11.  Aviso de privacidad. El aviso de privacidad, contemplado en el anexo 2 será puesto a disposición del titular de la información por HUELLAS  CON IMPACTO. Para el almacenamiento del modelo, HUELLAS  CON IMPACTO podrá emplear medios informáticos, electrónicos o  cualquier otra tecnología. Artículo 12. Derecho de acceso. De  conformidad con lo estipulado en el Capítulo III de este documento,  HUELLAS CON IMPACTO garantizará al titular de la información: (a)  Acceso a los datos personales que de ese titular posea HUELLAS CON  IMPACTO; (b) Información sobre el tratamiento a que son sometidos los  datos personales del titular; (c) Finalidades que justifican el tratamiento

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de los datos personales del titular. Parágrafo. HUELLAS CON  IMPACTO garantizará el derecho de acceso al detalle de los datos  personales a través de medios físicos y/o electrónicos, previa  acreditación de la identidad del titular, de manera gratuita una vez cada

mes calendario, al tenor del artículo 21 del decreto 3377 de 2013. Dicho  acceso se ofrecerá por HUELLAS CON IMPACTO sin límite de plazo y  permitirá al titular conocerlos y actualizarlos. Artículo 13. Derecho de  actualización y rectificación. En desarrollo del principio de veracidad o  calidad, en el tratamiento de los datos personales se adoptarán las  medidas razonables para asegurar que los datos personales que  reposan en las bases de datos sean precisos y suficientes y, cuando así  lo solicite el Titular o cuando HUELLAS CON IMPACTO haya podido  advertirlo, sean actualizados o rectificados, de tal manera que  satisfagan los propósitos del tratamiento. Artículo 14. Revocatoria de  la autorización y/o supresión de datos. Los titulares de la  información podrán solicitar en todo momento a HUELLAS CON  IMPACTO la supresión de sus datos personales y/o revocar la  autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, atendiendo  el procedimiento establecido en este manual. La solicitud de supresión  de la información y la revocatoria de la autorización no procederán  cuando el titular tenga un deber legal, contractual o comercial de  permanecer en la base de datos. La revocatoria de la autorización podrá  ser total o parcial; si es parcial, el titular indicará expresamente en qué  casos emite la revocatoria.

Huellas con Impacto S.A.S. Manual Interno de Políticas y  Procedimientos en Materia de Protección de Datos Personales V.  11/09/2013 La eliminación de datos operará y será definitiva siempre y  cuando los mismos: (a) no estén siendo tratados conforme a lo  establecido por la legislación vigente, (b) hayan dejado de ser  necesarios para la finalidad con la cual se recaudaron o, (c) se haya  superado el periodo de tiempo requerido para cumplir con el fin con el  que se recaudaron. HUELLAS CON IMPACTO podrá negar la supresión  cuando: a. El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos. b. La supresión de los datos obstaculice  actuaciones judiciales o administrativas en curso. c. Los datos sean  necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular  o para realizar una acción en función del interés público.

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CAPÍTULO III.-Procedimientos

Artículo 15. Consultas. Los titulares de la información o sus  causahabientes podrán consultar la información personal del titular que  repose en cualquier base de datos de las que sea responsable  HUELLAS CON IMPACTO, quien suministrará a aquellos toda la  información contenida en el registro individual o que esté vinculada con  la identificación del titular. La solicitud de consulta de que trata este  artículo, será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles  contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere  posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al  interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha  en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar  los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. HUELLAS CON IMPACTO garantiza que para atender las solicitudes  que le sean hechas con relación a las consultas personales: (a)  Habilitará los medios de comunicación que considere pertinentes;  (b) Establecerá mecanismos fáciles y confiables que informará a  través del aviso de privacidad; (c) Utilizará los canales de atención  al cliente que actualmente posee. Artículo 16. Reclamos. Los titulares  de la información o sus causahabientes podrán reclamar ante HUELLAS CON IMPACTO cuando consideren que la información  personal contenida en la base de datos debe ser objeto de corrección,  actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto  incumplimiento por parte de HUELLAS CON IMPACTO de cualquiera  de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012. Dichas  reclamaciones se tramitarán bajo las siguientes reglas :a. El titular de  la información elevará el reclamo indicando su identificación, los hechos  que dan lugar al reclamo, sus datos de contacto y aportando la  documentación que pretenda hacer valer. Si HUELLAS CON  IMPACTO determina que el reclamo resulta incompleto, requerirá al  interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del  reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses  desde la fecha del requerimiento,

Huellas con Impacto S.A.S. Manual Interno de Políticas y  Procedimientos en Materia de Protección de Datos Personales V.  11/09/2013 sin que el solicitante presente la información requerida, se  entenderá que ha desistido del reclamo. En caso que HUELLAS CON

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IMPACTO reciba un reclamo y no sea competente para resolverlo,  dará traslado, siempre y cuando ello sea posible, a quien  corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará  de la situación al interesado. Cuando la solicitud sea presentada por  persona distinta del titular deberá acreditarse la legitimación para el  ejercicio de los derechos al tenor del artículo 20 del Decreto 1377 de  2013 y de no acreditarse, se tendrá por no presentado el reclamo .b.  Una vez HUELLAS CON IMPACTO reciba el reclamo con el lleno  de los requisitos, incluirá en la base de datos una leyenda que diga  “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor  a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el  reclamo sea decidido. c. El término máximo para atender el reclamo  será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la  fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho  término, se informará al interesado los motivos de la demora y la  fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá  superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer  término.

CAPÍTULO IV.- Transferencia y Transmisión de Datos Personales  a terceros países

HUELLAS CON IMPACTO podrá trasmitir y/o transferir sus Datos  Personales a cualquier compañía, así como a terceros ubicados en  Colombia o en el exterior, incluso si se encuentran ubicados en países  que no proporcionen niveles adecuados de protección; esto, siempre y  cuando medie previa y expresa autorización del Titular de los Datos  Personales, o exista (i) una permisión legal para el caso de  Transferencias o una Declaración de Conformidad expedida por la SIC,  o (ii) un contrato de Transmisión de Datos Personales, que cumpla con  los requisitos establecidos en el Decreto 1074 de 2015.”

CAPÍTULO V.-Disposiciones finales

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Artículo 17. Medidas de seguridad. HUELLAS CON IMPACTO  adoptará las medidas de seguridad para protegerlos registros  evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no  autorizado o fraudulento. Artículo 18. Designación. HUELLAS CON  IMPACTO designa al área funcional de ADMINISTRACIÓN DE DATOS  o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección  de datos personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los  titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta,  rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refieren la  Ley 1581 de 2012 y este manual. Artículo 19. Vigencia. El presente  manual rige a partir del 15 de abril de 2014.

ANEXO 1

FORMATO DE AVISO DE PRIVACIDAD DE HUELLAS CON  IMPACTO

Apreciado suscriptor, usuario, cliente, proveedor y colaborador: HUELLAS CON IMPACTO(900696350-4), con domicilio en la Avenida  Carrera 15 # 124 – 91 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia; con  Correo electrónico contactanos@micajitadeembarazo.com, y teléfono  (+5712210311) …(en adelante LA EMPRESA), considerada como  Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado  desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el  fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena,  usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a  personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales  como, sin que la enumeración signifique limitación, suscriptor,  usuario, cliente, proveedor y colaborador y familiares de éstos,  accionistas, acreedores y deudores. En cumplimiento a la normatividad  vigente, le informamos que sus datos personales se encuentran  incluidos en nuestras bases de datos como consecuencia del desarrollo  de actividades comerciales y/o contractuales para los siguientes fines: a. Fortalecer las relaciones mediante el envío de información  relevante, la atención de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR’s), la  evaluación de la calidad de sus servicios y la invitación a eventos  organizados o patrocinados por LA EMPRESA, entre otros. b. Lograr  una eficiente comunicación relacionada con sus servicios, ofertas,  promociones, alianzas, concursos, contenidos, así como los de sus

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aliados, y para facilitarle el acceso general a la información de éstos,  con el ánimo de mejorar, promocionar y desarrollar sus servicios; c. Suministrar información sobre maternidad y crianza de acuerdo con  las necesidades específicas de quien solicita sus servicios e  informar sobre nuevos servicios que estén relacionados con el o los  adquirido(s);d. Cumplir con obligaciones contraídas con sus clientes,  proveedores, colaboradores y empleados; e. Informar sobre cambios de  sus servicios y de las políticas de tratamiento de datos; f. Evaluar la  calidad de sus servicios; g. Realizar actividades de mercadeo,  estadísticas, de investigación y demás con propósitos comerciales  que no contravengan la legislación vigente en Colombia; h. Responder  requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de  mandatos judiciales o legales. Según las políticas de tratamiento de  datos personales de HUELLAS CON IMPACTO, los mecanismos a  través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y  confidenciales; nuestros medios son idóneos para asegurar que sean  almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por  parte de terceras personas, y en ese orden, proteger la  confidencialidad de los mismos. Agradecemos permitirnos prestarle un  mejor servicio y brindarle información oportuna nuestra y de nuestros  aliados sobreofertas, promociones, alianzas, estudios, concursos,  contenidos, entre otros.

Para leer nuestro términos y condiciones en detalle has click aquí:

https://mimanualdelbebe.com/sites/bebe/files/terminosycondicionesmicajita_2021_mj.docx_.pdf